Dokument och information inför och efter årsstämma 2020.
Med anledning av den pågående spridningen av det virus som orsakar covid-19 (coronaviruset) har regeringen infört tillfälliga begränsningar av vissa allmänna sammankomster och offentliga tillställningar och Folkhälsomyndigheten rekommenderar att antalet sociala kontakter begränsas.
Till följd av detta har styrelsen beslutat att aktieägarna i SaltX ska kunna utöva sin rösträtt per post innan årsstämman med stöd av lag (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor. Syftet med styrelsens beslut är att minska antalet personer som samlas i stämmolokalen, samtidigt som aktieägarnas möjlighet till inflytande tillvaratas. Styrelsen uppmuntrar därför aktieägarna att, på det sätt som anges nedan, utnyttja möjligheten att poströsta innan årsstämman.
Aktieägare som vill utnyttja möjligheten till poströstning ska, utöver att vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken den 17 april 2020 och anmäla sitt deltagande vid årsstämman på det sätt som föreskrivs i kallelsen, använda det formulär för poströstning som finns tillgängligt här på SaltX hemsida. Det ifyllda och undertecknade formuläret för poströstning samt, i förekommande fall, relevanta behörighetshandlingar ska i god tid innan årsstämman skickas till SaltX via post till Västertorpsvägen 135, 129 44 Hägersten eller via e-post till investors@saltxtechnology.com. Handlingarna ska vara Bolaget tillhanda senast den 22 april 2020. Aktieägaren får inte förse poströsten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är rösten ogiltig.
Med anledning av coronaviruset kommer SaltX att vidta åtgärder vid stämman för att begränsa risken för smittspridning. Detta innebär att förtäringen i samband med stämman utgår, att verkställande direktörens anförande kommer att vara kortfattat och att begränsningar kommer införas vad gäller antalet närvarande som inte är aktieägare. Aktieägare ombeds att hålla sig uppdaterade via bolagets hemsida och aktieägare som anmäler sitt deltagande kommer att erhålla relevant information.
Med hänsyn till smittorisken avråder SaltX från deltagande i stämmolokalen, och rekommenderar aktieägarna att delta genom poströstning enligt ovan.